2020. január 1-jétől az Oktatási Hivatal kötelezettsége az óvodaköteles, tanköteles gyermekek nyilvántartása.
Óvodaköteles gyermek estében a napi négy órában óvodai nevelésre kötelezett gyermek szülője, ha gyermeke az óvodakötelezettséget külföldön teljesíti, köteles arról a beiratkozás idejének utolsó határnapját követő 15 napon belül írásban értesíteni az Oktatási Hivatalt. Az óvodával jogviszonyban álló gyermek szülője, ha gyermeke az óvodakötelezettséget a jövőben külföldön teljesíti, előzetesen köteles értesíteni az óvodavezetőt.
A tanköteles tanuló tanulmányainak külföldön történő folytatását be kell jelenteni az Oktatási Hivatalnak, ha a tanuló már hazai iskolába beiratkozott, az iskola igazgatójának és az Oktatási Hivatalnak.
A bejelentési kötelezettség az Oktatási Hivatal online felületén erre rendszeresített űrlap kitöltésével, a www.oktatas.hu oldal Köznevelés menüpontjának Külföldre távozás bejelentése pontjából, vagy a https://www.oktatas.hu/kozneveles/külföldretavozasbejelentese linken elérhető elektronikus űrlap kitöltésével és ezzel egyidejűleg a kitöltött és kinyomtatott űrlap postai úton történő megküldésével teljesíthető az Oktatási Hivatal Köznevelési Nyilvántartási Főosztály 1363 Budapest Pf. 19. címére.
A bejelentés során meg kell adni a gyermek adatait, a kérelmet benyújtó szülő/törvényes képviselő adatait, amennyiben a gyermeknek jogviszonya van már valamely hazai köznevelési intézményben, az óvoda/iskola adatait, valamint a külföldre távozás kezdő időpontját és várható végdátumát.
Több gyermek estén több űrlapot kell kitölteni.
További felmerülő kérdés esetén az Oktatási Hivatal telefonos ügyfélszolgálata hívható a (36-1) 374-2100 telefonszámon.
